ZKtime8.5考勤管理系统

中控广域网考勤管理软件

  • 品牌: 中控
  • 型号: ZKtime8.5考勤管理系统
  • 生产厂商: 东莞中控电子有限公司

市面上的主流考勤系统大都是局限于局域网(C/S结构)实现的,当涉及到不同的城市,不同的国家地域时就无法进行下去了,中控科技Web考勤管理系统(ZKTime8.5)就是为了解决这些问题而开发的。

4.1   软件系统特色

4.1.1  技术特点

1、数据自动上传下载,实现真正无人值守:

a.只传送新的数据,已经传送过的数据不会自动传送,但可以从服务器上要求重新传送

b.如果网络暂时不能正常联接,在恢复连接后数据会自动重新传送

c.数据通常是打包在一起成批传送的,从而降低网络连接的开销

d.因为网络问题而传送失败的数据会重新被传送,直至成功为止

e.数据上传下载不影响正常的考勤使用,只有在通过服务器大批量下发人员指纹到考勤机时,才会稍微减慢考勤的速度

 

2、数据可加密、压缩传送:

a.加密和压缩传送数据是一个可选项,同时进行,加密使得数据的传输更安全,压缩使得网络通信的带宽占用大大降低

b.加密和压缩采用专门的算法,其特点是速度快、效率高,基本不会给服务器和考勤机带来过大的开销通常,20K的考勤记录数据可以压缩到6K在网络上进行传送

 

3、依托强大的http服务器:

a.支持 LinuxWindows XP2003及其以上版本

b.支持 ApacheIISLighttpdNginx 服务器软件

c.利用HTTP服务器的高稳定、高可靠性和多进程管理能力,实现高并发连接数支持,从而可以同时连接数千台考勤机

d.可根据考勤机数量、实时性和安全性要求等实际需要灵活布署多台服务器

 

4、考勤终端特点:

a.考勤记录存储自动维护:满50000条自动清除前面的10000条记录

b.指纹可自动互相备份

c.可在联网内的任意一台考勤机上进行考勤,是解决大规模(上万人)考勤的理想解决方案,(可选项)

 

5、可以按需要配置为:

a.在自己的默认考勤机上考勤时,直接按指纹即可

b.在其他考勤机上考勤时,首先输入自己的ID号码,然后再按指纹

c.在配置有读卡功能的机器上,输号码的方式可以用刷卡(ID卡/Mifare卡/HID卡)代替

 

 

4.1.2  易用性

 提供联机的帮助文档

●  丰富的企业考勤参数定制,可以满足多种考勤环境使用,Web考勤管理提供迟到,早退,缺勤,事假,病假,婚假,年假,出差,外出,平时加班,节日加班等出勤统计;并可以由用户自行定制出勤统计项;在统计上可以自定义四舍五入计算方式;

 

4.1.3  可靠性

●  可按功能模块设置操作权限,可对重要的操作设置操作权限

●  终端管理系统对系统初始化.设备初始化等重要操作提供密码保护

 

4.1.4  可维护性

●  采集的数据和错误的数据提供文本文件备份

●  可查询重要设备操作的日志和操作结果

●  提供系统.数据库安装路径.版本查询

 

4.2   软件功能介绍

ZKTime7.0 B/S 是一款服务器端软件,所有数据库和应用程序均安装在服务器端,用户只需服务器的IP地址和网络连接,无需安装任何软件就可即时访问和操作。

Zktime8.5包含三大模块:人事管理系统、考勤管理系统、系统设置管理。

一)、人事管理系统。

完备的公司和员工管理模块,5种预置人事报表。包含:

² 部门设置在对公司人员进行管理之前,需要对公司的部门组织架构进行描述和管理,以方便对人员进行管理。

² 人事基础资料设置:为方便在员工档案管理的界面中提高操作员的录入速度而设置一些可选项目和下拉菜单,如学历、婚否、职务、民族等。在系统预设了一些常用的数据进去,在使用 过程中,可以再继续输入其它一些常用的数据,这样可以在人事档案录入时可以形成选择和下拉项内容。用户可以直接单击选择要输入的项,而不需要再手动输入。

² 员工档案设置:查看和编辑已有员工资料,可轻松导出成Excel表格。

² 员工调动管理:由于工作需要,员工将会从一个部门调至另一个部门,为了方便操作,系统提供了员工调配模块。

² 员工离职管理:当员工离开公司后,将其资料从档案库中删除。

² 部门在职花名册:根据部门分页生成员工花名册报表,能够清晰的查看各部门的人员。

² 员工生日名单:查看当月员工生日的名单。

² 员工离职明细:查看各部门离职人员的情况及离职形式的报表。

² 新建人员名单:查看一年中各部门新进人员职位分布情况以及入职月份。

² 工龄分析表:分析各部门的员工的工龄分布情况。


ZKTime8.0 B/S的考勤管理系统在广泛征集用户意见的基础上进行开发,保留了受到客户好评ZKTime6.0的设计。在终端轻松管理考勤设备,更可支持多达800台(最大)考勤设备。进一步增强的考勤处理能力。可满足国内几乎所有行业的复杂考勤要求。智能化、简单化设计,用户可实现零排班考勤。

考勤管理是企业对考勤实行了信息化管理,目的是为了实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况。

由于考勤制度在各个公司是不一样的,因此需要手动设置考勤制度以保证最终考勤计算的准确性。在考勤制度设置中,主要包括管理考勤项目的计算规则,所有的考勤时段的详细设置,员工的排班设置、节假日设置以及一些特殊情况的处理。

包含:

² 考勤设备管理:考勤系统要对考勤机进行考勤管理,首先得在考勤系统上以终端设置序列号有依据登记考勤设备。可对在线设备进行获取机器信息、检查更新、重新上传所有数据、重新上传考勤记录、清除考勤记录、清除所有数据、重新载入系统选项、重启等操作。

² 出勤记录查询:查询所有员工的出勤记录,是从设备上下载下来的初始记录,所有考勤统计都是以此记录为基本依据的。可轻松导出成Excel文档。

² 考勤制度设置:设置系统进行考勤汇总时需要遵循的规则。包括企业节假日设置、请假类别设置、加班类别设置、工作状态设置、工作代码设置。

² 班次设置:由于上下班时间在各个公司是不一样的,因此需要手动设置上下班时间以保证最终考勤计算的准确性。员工的班次可能会由一个或多个时间段组成,为了方便管理,将一个或多个时间段按照一定的顺序和循环周期组成班次,再安排给员工。

² 指定班次:将已设置好的班次指定到某一个或多个员工。适用于上班的时间以周为单位循环,并且上下班时间固定的员工。

² 设置员工倒班:将已经设置好的一个或多个班次按照一定的规律组合成倒班。适用于上班时间不固定,但班次变换有规律的员工。

² 设置部门倒班:将已经设置好的一个或多个班次按照一定的规律组合成倒班。适用于上班时间不固定,但班次变换有规律的部门。一旦对部门设置好倒班后,所设置的排班所有该部门人员适应,包括新进人员,这样新进该部门人员就无需再设置。

² 临时排班:在指定班次或者设置倒班之后,员工的上班时间临时发生变动,对某些日期的班次进行调整,就可以使用临时排班。操作非常简单,只需托动班次到日期上即可。

² 请假单管理:员工因公外出或请假而不能参加正常考勤时,为了保证最终统计结果的正确性,需要操作员根据实际情况录入请假的情况。系统根据实际录入再做最后的考勤及薪资统计。

² 加班单管理:员工因有加班情况时,为了保证最终统计结果的正确性,需要操作员根据实际情况录入加班的情况。系统根据实际录入再做最后的考勤及薪资统计。

² 考勤日报管理:考勤日报是将所查询员工在指定时期内的每日考勤状况在表中列出,并统计旷工,迟到/早退,加班,请假的时间,便于对应核查是否与实际情况有出入。如果查看结果不符,可以根据需要调整班次,添加请假单或加班单,以及直接修改日报数据。

² 考勤月报管理:将所查询的员工在指定月份内的考勤统计显示出来,对员工出勤状况进行总体计算,方便根据考勤情况进行工资的结算等工作。

² 请假汇总管理:将所查询的员工在指定月份内的请假情况统计出来,方便用户查看。

² 刷卡明细报表:所有员工的每日考勤时间表。

² 考勤日报表:将员工考勤情况按日生成报表。

² 月份考勤明细:将员工整个月的考勤日明细情况生成报表。

² 月份考勤汇总:将员工的考勤情况按一个整月汇总生成报表。

² 考勤日报异常表:存在缺勤、迟到早退、加班等考勤异常情况的人员将会生成此表。

² 月份考勤汇总(可选日期范围):有的公司计算月份考勤并不从每月一号开始,月份额考勤汇总(日期范围)报表就可以按指定的日期范围生成月份考勤汇总表。



另注:软件可配套使用中控指纹机 及中控人脸机型,具体请咨询我公司业务人员。


装箱清单:加密狗*1,光盘*1.

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